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企业认证ISO45001,这些基本要素一定要提前了解!

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-03-29  来源:贯标百科
核心提示:ISO45001通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业建康安全绩效,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失以及对环境的破坏。
   随着世界经济贸易活动的发展,企业活动、产品或服务中涉及的职业健康安全问题引起了广泛关注,极大地推动了国际职业安全健康管理体系标准化的发展。ISO45001就是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准,适用于任何组织。
 
  ISO45001通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业建康安全绩效,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失以及对环境的破坏。
 
一、ISO45001对于企业的作用
 
  ISO45001对于企业的作用主要体现在以下几个方面:
 
  1、保护员工的职业健康和安全
 
  企业通过建立和实施ISO45001职业安全和健康管理体系,可以更好地保护员工的安全和健康,减少工作场所意外事故的发生,提高员工的生产效率和工作质量。
 
  2、提高企业竞争力
 
  通过实现ISO45001标准的认证,企业可以展示其对员工安全和健康的关注,提高企业的声誉和形象,增强企业的竞争力。在日益竞争激烈的全球市场中,企业遵循ISO45001能够展示其对社会和员工安全的承诺,提升品牌形象。
 
  3、节约成本
 
  通过科学的职业安全和健康管理体系,企业可以减少事故的发生,降低医疗保健费用、工伤保险费用等相关费用,从而实现成本的控制和节约。事故和相关费用的减少可以为企业节省大量资金,为企业的稳健发展提供支持。
 
  4、促进企业可持续发展
 
  ISO45001不仅关注员工的安全和健康,也注重改善作业条件,提高劳动者身心健康和安全卫生技能,有助于提高全民安全意识。这对于企业的长期发展和社会责任履行具有重要意义,有利于促进企业的可持续发展。
 
  5、提升员工参与度和工作效率
 
  一个良好的职业安全和健康管理体系可以改善员工的工作环境,提高员工的安全感和舒适度,进而提高员工的工作参与度和效率。这对于企业的生产效率和业绩提升具有积极作用。
 
  6、促进企业与国际标准接轨
 
  ISO45001是国际上广泛认可的职业安全和健康管理体系标准,通过实现与国际标准的接轨,企业可以更好地融入全球市场,消除贸易壁垒,提高国际竞争力。
 
  7、改进人力资源的质量
 
  根据人力资本理论,人的工作效率与工作环境的安全卫生状况密不可分,其良好状况能大大提高生产率。通过实施ISO45001,企业可以改善员工的工作环境,提高员工的安全感和舒适度,进而提高员工的工作效率,增强企业凝聚力和发展动力。
 
  ISO45001对于企业的重要性不仅体现在保障员工健康与安全、提高企业竞争力、节约成本等显性效益上,还体现在提升企业形象、促进可持续发展、提升员工满意度和工作效率、改进人力资源质量等隐性效益上。因此,越来越多的企业开始重视并实施ISO45001标准,以提升企业的综合竞争力。
 
二、ISO45001适用范围
 
  ISO 45001适用于所有类型和规模的组织,包括但不限于企业、政府机构、非政府组织等。它旨在帮助组织管理和减少工作场所职业健康安全风险,以保护员工、客户和其他相关利益相关者的健康和安全。
 
  ISO 45001适用于所有行业和领域,包括制造业、服务业、建筑业、农业、教育、医疗保健等。
 
  另外,ISO 45001适用于全球组织,无论其在全球的位置和规模如何。

三、认证所需条件
 
  1、申请企业应具备相应的资质(如营业执照、员工体检、相关的国家行政审批资质或行业资质)。
 
  2、申请方应按照国际有效标准( ISO45001:2018 )的要求在组织内建立职业健康安全管理体系,并实施运行至少3个月以上。
 
  3、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审。
 
  4、具备必要的厂房、设备、办公场所、必要时提供消防验收资料(生产型企业)、安全生产许可证等。
 
  5、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
 
  6、法规要求的“三同时”验收报告、安全批复、职业病危害预评价批复(非必须,国家对企业有此要求的需要提供)。
 
  7、作业场所有对人体危害较大的尘毒、噪声等的企业,提供具有法定资格的卫生监测或疾控中心近一年内出具的尘毒、噪声等监测报告。
 
  8、如果是化学危险品单位还有相应的化学品安全评估等相关报告。
 
四、ISO45001认证所需材料
 
  1、有效版本的管理体系文件。
 
  2、营业执照复印件或机构成立批文。
 
  3、组织的安全生产许可证明。
 
  4、生产工艺流程图或服务提供流程图。
 
  5、组织机构图。
 
  6、适用的法律法规清单。
 
  7、地理位置示意图。
 
  8、厂区平面布置图。
 
  9、生产车间平面布置图。
 
  10、重大危险源清单。
 
  11、职业健康安全目标、指标和管理方案。
 
  12、守法证明等资料。
 
五、认证流程
 
  ISO45001认证,分为初次认证、年度监督检查和复评认证等,基本流程如下:
 
  1、受理认证申请:
 
  认证机构会在接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
 
  2、经过3个阶段的审核:
 
  ①第一阶段审核,主要是在组织现场对申请方提交的文件进行详细的审查,这是实施【第二阶段审核】的基础工作。
 
  ②第二阶段审核,通过对申请方进行现场实地考察,验证管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况。
 
  ③第三阶段审核,申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,审核组对纠正措施的效果进行跟踪审核(必要时,可以再次进行现场审核)。
 
  3、报批、颁发证书(拿证周期):
 
  ①快速拿证的企业:一般是1个月,特殊情况可以加急到15天完成,当然办理ISO45001的周期最多的取决于企业的执行与推行的配合度,以及在推行过程中组织机构是否发生变化,或要求是否发生变化等。
 
  ②全力推行标准的企业:大约需要3-6个月的时间。前期培训、组织机构设置、文件编写、文件修改大约需要1个月的时间,接着有三个月的运行期间。申请认证、现场审核、认证通过、颁发证书一般一个月左右。
 
  4、有效期:
 
  认证证书有效期三年,三年内,每年需要接受一次机构的监督审核;
 
  三年后,组织要申请复审,重新注册获得证书,此过程同第一次认证取证。
 
 
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