1、高层介入供应商关系管理
这些强势供应商,都是实力强大的公司,或者具有特殊关系背景的公司。
管理这样的公司,供应商关系管理则变得尤为重要,而且需要高层的介入,增加管理的力度。
双方的高管介入了,高管之间建立一个良好的沟通渠道,培养一个良好的合作关系,管理层的关系处好了,下面的人做起事情来,自然会轻松许多。
2、有理有利有节的斗争策略
管理强势供应商一定要重事实,讲道理。一定要从心底里认识到,大家是平等互利合作的业务关系。只有我们打心里意识到这点,我们才能放下甲方心态,放下身段,去尊重供应商,从而也得到供应商的尊重。这点,要想真正做到,也不是件容易的事。
在过去的很多时刻,我们在管理供应商时习惯了甲方心态,说话办事不自觉的流露出甲方的态度和气势,这对于强势供应商来说是不适用的。
我们有些要求,说实在话,是不太合理的,个别可能还是霸王条款,对于弱势供应商,我们威逼利诱一下,人家也就从了。可对于强势供应商,恐怕就没有那么简单了。需要晓之于理,诱之以利,甚至要动之于情,最后导之于行。
3、常见面,增信任
信任是合作的基础,经常互相拜访,见见面,聊聊天,是增进了解,增加信任的有效方式。
我们如果能向销售一样放下身段,经常和供应商见见面,联络一下感情,必要时,我们采购也可以请销售吃饭,这也不是销售的专利。
对待强势供应商,我们采购也可以象管理客户一样来管理他们,我们也可以象做销售一样来做采购。
4、公司间建立利益共同体
请大家看清楚了, 是公司间建立利益共同体,不是个人间建立利益共同体,如果是个人间,不但管不好供应商,还会犯错误的。
什么是公司间建立利益共同体,举个例子:某钢铁厂购买铁矿石,世界上几家大型的公司掌握的铁矿石资源,拥有铁矿石的定价权。这个钢铁厂,出资参股了一家大型的铁矿石公司,和该供应商形成了利益共同体,确保了铁矿石的供货和价格。当然这种公司间行为是战略性的,是公司集团管理层高屋建瓴的战略决策。
5、他山之石可以攻玉
这句话看起来文绉绉的,什么意思呢?对于客户指定的供应商,我们要学会借力打力,调动一切可以调动的资源。客户就是我们的资源。
对于客户指定供应商,他们认客户不认采购,那我们就借助客户的力量,解铃还需系铃人。
在和供应商谈项目要求,交货要求,质量要求,付款要求时,邀请公司的销售部门和客户一起参加,所有的要求和条款都是背靠背的,客户需要我们做到什么,客户指定的供应商也要配合我们做到什么。
我在管理ETO事业部的时候,经常需要处理很多的项目采购,这些项目采购,经常也会遇到客户指定供应商的情况。
我们用两种方式来管理这种情况:
一种是加强内部管理,我们制定了客户指定供应商的审批流程,根据金额的不同,需要有不同level的管理层的批准,这样设一个门槛,来规范一下源头。
第二,当审批后的客户指定供应商开展项目后,每周的项目协调会,我们都会邀请市场部和客户的相关代表参加,大家一起推动项目的进展。让客户和前端随时了解到项目的问题和进展。
6、狐假虎威
这是一个寓言故事,我把它用在了武功秘籍里。我们有些企业的采购朋友有时会遇到这样的情况:供应商是老板的亲戚,虽然能力不怎么样,但由于某些历史原因,我们还一直在用。说实话,这样的供应商是很头疼的,他们的强势不是因为有能力有资本,而是因为有关系。
对于这样的供应商的管理, 我们只能借助于老虎的威风了,要动用老板的力量了。有些老板虽然也会想肥水不流外人田,自己的亲戚,能照顾一下生意也未尝不可,但他们一定也很清楚,供应商提供的产品和服务一定要能满足我们的要求,不要给我捅娄子,不然我丢失了客户,丢失了市场,你也就没活干了。
所以如果你是扶不起的阿斗,没有哪个老板敢冒这个险的。因此我们要善于利用老板的威风,来约束管理这些供应商。
和这些供应商谈项目时,尽量邀请老板参加,也许老板不能每次参加,但只要他参加一次就会有一次的作用。有老板的虎威在,有公司的利益在,咱们这些采购扯虎皮,当大旗,办起事情来也不至于太被动。
7、培养竞争者
打铁还需自身硬,管理强势供应商一方面我们要降低身段,以一个平等的心态去面对他,另一方面我们也要想办法,提高自己的掌控力。
一个非常有效的方法就是尽量开发double source, 改变双方的力量对比。有条件要上,没有条件创造条件也要上,我们要想办法培养他们的竞争对手,因为莫斯科不相信眼泪,相信实力。
我在管理北京工厂采购时候,我们有一个采购量很大的热固性原材料,当时只有一家公司可以满足我们的质量要求,供应商非常强势,不易管理,每年价格也很难谈。我们通过建立有研发中心、质量人员、采购人员参加的项目小组,帮助国内的一家公司,提高他们的设备能力,加工工艺和产品质量,最后该公司的产品顺利的通过了总部产品认证,解决了我们长期以来single sourcede 问题。而原先那家强势供应商慢慢的也改变了合作态度,还主动提出了降价方案。现在这两家供应商,我们合作的都很好。
当然,培养竞争对手的过程,有时是一个艰难而漫长的过程,但他一定是辛苦当下造福未来的英明举措。
8、订立契约
一些强势供应商是管理水平质量水平比较高的厂家,他们也愿意在平等合作的前提下,签署相应的协议或者合同,大家有什么事情,丑话说在前面,当问题发生的时候,按合同办,省的大家扯皮,这样既保护了自己,也保护了对方。和强势供应商的合作一定要有规则意识,契约精神。