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对于指定采购,你是不是有什么误解?

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-07-04  来源:食品供应链管理公众号
核心提示:对于指定采购,你是不是有什么误解?
   什么是指定采购?指定采购是指排除竞争,购买特定供应商或者特定型号的产品的商业行为。也就是说,指定的既可以是产品,也可以是供应商,当然也可以二者都指定。
 
  企业指定采购的原因虽然多种多样,以企业自身来说,不外乎两种原因。一种外因,是来自客户的需求(要求);一种内因,是企业自身的需求。
 
  外部的指定,是客户的要求,这容易理解,那么企业内部为什么会产生指定采购的需求呢?
 
  经过分析,主要是有以下几个方面的原因:
 
  一、 自身管理的需要。
 
  比如设备采购中,需要和原有设备匹配等原因,出于兼容性等考虑,予以指定采购。另一方面,很多产品,供应商只做基础加工,产品的质量由二级供应商决定,指定供应商主要出于质量管控的需要。
 
  二、产品或品牌的需要。
 
  某些产品,自然和特定的原材料形成关联。利用供应商的技术形成的产品,就必然只能向某个特定供应商采购。
 
  三、成本驱动。
 
  在成本的巨大压力下,直接供应商的降本空间有限,很多企业将降本空间下移至间接供应商。企业利用自身的优势,直接和间接供应商议价,因此形成了指定采购。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结
 
  对于指定采购,大家可能很容易陷入误区。在实践中,指定采购的误区主要来源于以下几个方面:
 
  一、因为指定采购脱离于常规采购流程,认为指定采购管理简单。
 
  因客户原因造成的指定,往往因为客户原因,与指定供应商沟通较难,不予管理。即便内部原因造成的指定,也只是在合同中予以说明,并不深入管理,一“指”了之。
 
  二、指定采购和代理采购混淆。
 
  在工程建设领域,经常有“代采购”业务,即由建设单位(业主)指定供应商、确定相关商务条件,由总承包或者分包单位加收代理采购费用后,实施采购工作。随着供应链金融的发展,“代理采购”业发展迅速。实质上,代理采购是一种资金代理,采购方承担的责任有限。而指定采购,采购方承担着质量、交付、付款的责任。
 
  三、指定采购和个性化需求混淆。
 
  采购部门在满足需求部门需求的时候,需要将特性化的需求和指定采购予以区分。比如,消费者去餐厅点了一份红烧肉,让厨师不要加糖,这属于个性化的需求;如果指明要用某牌土猪肉就属于指定采购了。
 
关键词: 指定采购
 
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