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七大因素影响订单准时交付,自查一下都做的怎么样?

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-12-26  来源:食品供应链管理  作者:食品论坛网友分享
核心提示:订单能否准时交付,不能一概而论认为就是生产部门效率低下,要运用系统性的管理思维调查、分析,确定在上述哪个环节出了问题,然后采取切实可行的改善措施,方能有效解决订单不能准时交付的问题。
  在企业管理实践中,订单准时交付率低的问题常常困扰着众多企业。
 
  然而,有的企业总是不调查、不分析就认为是生产部门的生产效率低导致的,不是惩罚生产部门,就是开会批评怪罪生产部门,但结果依然是无法准时交付订单,导致客户投诉、业务抱怨、生产痛苦、领导烦恼……,这种做法不仅不公平,也无法从根本上解决问题。
 
  一家公司从接订单到交付订单,需要经过以下的过程:
 
  1.接单过程
 
  2.订单评审确认过程
 
  3.原辅材料库存确认过程
 
  4.成品库存确认过程
 
  5.原辅材料采购过程
 
  6.生产计划排查过程
 
  7.订单生产执行过程
 
  实际上,从接单到交付的每一个环节都可能成为影响订单准时交付的“瓶颈”。所以,订单能否准时交付,不能一概而论认为就是生产部门效率低下,要运用系统性的管理思维调查、分析,确定在上述哪个环节出了问题,然后采取切实可行的改善措施,方能有效解决订单不能准时交付的问题。
 
一、订单管理方面的因素
 
  1、盲目接单:
 
  企业在接单时未充分考虑自身实际情况,盲目承诺客户,导致后续生产环节难以匹配订单需求。
 
  2、评审不周:
 
  订单评审时仅从生产角度出发,忽略了公司已承接订单量、突发情况、运输时间、政策要求、采购周期、研发周期及质量检验周期等多重因素,导致评审结果不准确。
 
  改进建议:
 
  接单前,应组织相关部门(如计划、生产、采购等)进行会审,确保有能力满足订单要求。
 
  建立并落实《订单评审管理制度》,规范评审流程,确保评审结果全面、准确。
 
  严格管控订单变更,避免随意性和频繁性。
 
二、生产计划管理方面的因素
 
  1、产能超负荷:
 
  计划部门未考虑已下达任务,盲目承诺和下达生产任务,导致生产部门产能超负荷。
 
  2、产能了解不精准:
 
  计划部门对生产部门产能了解不准确,导致生产计划不合理。
 
  3、缺乏机动调整:
 
  未预留机动调整时间,导致突发情况发生时无法及时调整生产计划。
 
  4、库存确认不精准:
 
  原辅材料和成品库存确认不准确,导致生产任务中断或无法满足订单需求。
 
  5、排产顺序不合理:
 
  对生产工艺不了解,排产计划顺序不合理,影响生产效率。
 
  改进建议:
 
  精准掌握产品生产周期,作为排产计划的重要依据。
 
  下达新计划时,考虑已下达任务,避免产能超负荷。
 
  与生产部门保持沟通,及时了解产能变化情况。
 
  与仓储部门保持沟通,确保库存信息准确。
 
  优化排产计划顺序,减少转产频率。
 
三、仓库的账目不精准
 
  仓库账目不精准比如账物不相符,导致相关部门在安排生产前无法精确确认,致使安排的生产计划在执行过程中受阻,导致不能准时交付订单。
 
  改进建议
 
  仓储部门务必坚持每天提交或上报库存动态日报,确保库存日报精准,账物相符
 
  财务部门要定期监督检查仓储部门的管理情况,督促仓储部门的账目要精准一致
 
  建立并落实《仓库奖惩管理制度》,督促提升仓管员的工作责任心
 
  建立并落实《仓库管理制度》,规范仓库的管理过程,尤其是物资出库、入库手续的规范
 
  定期盘点仓库管理情况,确保仓库账物相符一致
 
四、生产管理方面的因素
 
  生产管理不到位,如人员安排不当、产能不了解、突发情况忽略、培训不到位、淡旺季不清等,导致生产效率低下。
 
  改进建议:
 
  优化人员安排,确保生产过程顺畅、均衡。
 
  准确评估自身产能,合理承接生产任务。
 
  充分考虑突发情况,制定应急预案。
 
  加强人员培训,提高操作熟练度和产品质量。
 
  提前规划淡旺季人员储备。
 
五、设备管理环节
 
  不重视设备维护保养,导致设备频发故障,严重影响生产效率。
 
  改进建议:
 
  建立健全设备维护保养制度,定期检修保养。
 
  加强设备操作人员培训,提高设备使用和维护水平。
 
六、采购管理环节
 
  对原辅材料采购周期了解不精准,导致采购延迟,影响生产任务进度。
 
  改进建议:
 
  精准掌握原辅材料采购周期,提前采购。
 
  建立供应商评估体系,选择优质供应商。
 
七、资金管理环节
 
  不按合同付款,导致供应商合作困难,增加采购难度,影响订单执行进度。
 
  改进建议:
 
  遵守合同条款,按时付款,维护供应商关系。
 
  建立资金管理制度,确保资金充足和合理使用。
 
 
 
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