1.目的
为规范公司员工的食品安全行为,建立共同的食品安全价值观和信念,提升公司食品安全文化氛围,确保食品安全管理体系的有效运行,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司全体员工,涵盖食品安全文化的建设、评估、改进及相关活动的实施。
3.职责
3.1总经理
负责组建食品安全小组,签署食品安全方针,设定食品安全目标。
主导公司食品安全文化的创建工作,提供必要的资源支持。
批准食品安全文化计划及培训计划,并监督其实施。
3.2各部门负责人
确保本部门员工100%参与食品安全文化的各类活动,并协助提交活动中要求的记录和资料。
负责在规定时间内完成审核、评审中发现的不符合项的改进。
在本部门范围内宣讲食品安全相关内容,确保员工理解并遵守食品安全要求。
3.3质量部
负责检查、落实、汇总分析并推进食品安全文化建设情况。
配合食品安全审核和培训,负责食品安全文化计划的年度评审。
每三年组织一次食品安全文化调查和评估,确保文化建设的持续改进。
3.4普通员工
积极参与公司组织的各项食品安全审核和培训。
遵守公司食品安全相关制度,主动提出改进建议。
4.食品安全文化建设流程
4.1策划
每年制定食品安全文化计划,明确文化建设的目标、措施和时间表。
食品安全小组负责计划的制定和推进,确保计划符合公司发展战略和食品安全方针。
4.2实施
文件和记录:统一食品安全管理体系文件的格式,确保记录填写规范并有效归档。
宣传:通过展板、横幅、邮件落款等方式宣传食品安全方针和信息,确保员工随时了解食品安全要求。
培训:每年制定食品安全培训计划,确保不同层级和岗位的员工掌握必要的食品安全知识和技能。
活动:每年至少举办一次“食品安全月”活动,内容包括方针宣导、知识竞赛、自查活动等,提升员工的参与感和责任感。
沟通:建立内部和外部沟通机制,确保食品安全信息的及时传递和反馈。设立保密报告制度,鼓励员工匿名举报食品安全问题。
现场管理:生产车间和仓库严格执行5S管理,确保设备、物料摆放整齐,标识清晰。
监视和测量:每月统计食品安全目标的完成情况,定期评估食品安全风险,必要时调整目标。
4.3评审与评估
年度评审:每年对食品安全文化计划的实施情况进行评审,确认各项活动是否按期完成,并评估其效果。
每三年一次调查:通过匿名问卷的形式,调查基层管理人员和员工对食品安全文化的认知和行为,确保调查覆盖率达到50%以上。
每三年一次评估:通过食品安全文化评估表,评估公司食品安全文化的成熟度,形成雷达图,针对薄弱环节制定改进措施。
4.4改进
根据评审、调查和评估的结果,制定改进措施,确保食品安全文化的持续提升。
总经理负责回顾年度计划,针对薄弱环节进行有效改进,确保公司食品安全文化等级稳步提升。
5.食品安全文化评估标准
5.1评估内容
企业的愿景和使命:包括组织架构、业务价值和目的、领导作用和信息沟通。
人员能力:包括高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员和一线员工的食品安全意识和技能。
目标一致性:包括问责与激励、绩效管理、文件和记录的规范性。
目标相适性:包括食品安全期望和现状、灵活性、危机处理能力。
企业危害与风险性:包括基础危害分析与培训、员工敬业度、验证机制。
5.2评估等级
0~30分:很差。公司不具备食品安全文化氛围,急需全面提升。
30~60分:较差。公司具备简单的食品安全文化氛围,急需加强人员能力和动员能力。
60~75分:一般。公司具备一定的食品安全文化氛围,需加强学习、激励和动员能力。
75~90分:良好。公司具备较强的食品安全文化氛围,具有进一步提升的空间。
90~100分:优秀。公司具备极强的食品安全文化氛围,形成极稳定的管理体系。
6.相关文件
《沟通和交流控制程序》
《保密报告管理制度》
7.相关记录
食品安全文化计划
食品安全文化调查表
食品安全文化评估表
8.附则
本制度由质量部负责解释和修订。
本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
附件:
食品安全文化评估表(示例)
评估项目
|
评分标准(0-100分)
|
评分
|
企业愿景和使命
|
组织架构、领导作用
|
|
人员能力
|
高层、中层、基层
|
|
目标一致性
|
问责与激励
|
|
目标相适性
|
灵活性、危机处理
|
|
企业危害与风险性
|
基础危害分析
|
|