供应商准入廉洁管控需贯穿供应商全生命周期管理,构建多层防控体系:
一、准入门槛设定与共识
供应商准入门槛设置
拉动关联业务部门,依据公司长期战略规划目标分拆的产品特性,共识形成供应商必备的门槛条件;
准入门槛必须关联业务部门形成共识
关联业务部门至少应包含:采购、生产、技术、质量、设计研发等关键部门;
供应商准入门槛预筛
建立《供应商准入门槛标准》,强制要求所有新供应商必须提供包含但不限于:资质、认证(例如:ISO9001质量管理体系认证、BSCI社会责任认证等资质文件),客户信息、人员配置(含一线员工至管理层)、产品执行标准、质量控制体系组织及策略、公司财务及运营数据,杜绝无资质企业进入初选环节
通过天眼查等工具核查股权结构,排除与内部人员存在关联关系的供应商
廉洁承诺前置化
在准入评审阶段即公示、签署《反商业贿赂协议》,明确禁止样品赠送、旅游招待等潜规则行为
要求供应商提供近3年合作企业的廉洁证明,作为入围必要条件
二、准入流程控制审核
多方准入审批
现场评审合格:参与现场评审的关键业务部门,必须参与准入评审,并明确准入评审责任,必须明确同意准入的核心理由,言不由衷、标准式的评价都不得准入,杜绝走过场式的评审、审批;
特殊情况准入:特殊情况(特殊品类/紧急事件)的准入评审,必须有高层审批(可以是文字信息方式),且必须明确准入条件、时效等;
三方背调机制
委托第三方机构实地考察代工厂,重点查验工资发放记录、加班管理制度,防范劳务外包环节的道德风险
建立“采购+质检+财务”联合评审小组,对供应商报价合理性进行交叉验证
样品管理数字化
开发样品管理系统,强制要求打样过程全程录像,避免通过样品修改索要好处费
采用区块链技术记录样衣评审结果,确保版型确认环节可追溯
三、合作过程管控
动态分级管理
按季度更新供应商廉洁评级(A/B/C级),C级供应商冻结新品开发资格
对ODM/OEM厂商实行“飞行检查”制度,突击检查生产线与仓储记录
敏感岗位轮岗制
采购员、跟单员每2年强制轮岗,防止与供应商形成利益共同体
开发人员禁止单独接触供应商,设计稿交接需双人见证
四、技术防控手段
关键环节应用技术工具管理防控重点
招投标:通过电子招标平台自动屏蔽关联企业投标
订单分配:接入AI产能预测系统,利用系统下单规避人为操纵订单量
对账支付:接入银企直连系统,杜绝私下修改账期
质量验收:利用物联网验货设备,自动生成不可篡改的质检报告
五、长效监督机制
举报奖励制度
设立直通公司内部审计负责人、老板或专属高管的廉洁专线,对查实的供应商行贿行为举报者给予订单金额1%的奖励
开发匿名举报APP,支持上传照片/视频证据并自动加密传输
供应商黑名单联动
与行业协会共建失信供应商数据库,拉黑企业同步通知行业上下游
对被清退供应商的接单人实施3年行业禁入
六、执行过程:
将廉洁条款写入《供应商合作手册》或合同签订同时签订《廉洁合作协议》,且在首次合作培训中重点宣贯
每年开展供应商廉洁测评,得分低于80分者暂停合作资格
建立采购成本基准数据库,自动预警异常波动订单
通过将廉洁管控植入供应商准入全流程,可有效防范收受样衣、虚报工价、吃回扣等鞋服行业典型腐败问题。