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ISO 9001:2026 正式发布:是迭代升级,不是推倒重来,企业转版照着这5步上手!附新旧版条款对比表!

放大字体  缩小字体 发布日期:2026-09-22  来源:食品质量管理公众号  作者:食品伙伴网综合梳理,部分内容由AI生成
核心提示:2026年9月16日,ISO 9001:2026《质量管理体系 要求》正式对外发布,同时开启三年的转换过渡期。这是继2015版之后的一次重要版本更新,也是质量体系从业人员接下来几年需要重点跟进的工作。
  2026年9月16日,ISO 9001:2026《质量管理体系 要求》正式对外发布,同时开启三年的转换过渡期。这是继2015版之后的一次重要版本更新,也是质量体系从业人员接下来几年需要重点跟进的工作。
 
1、发布与过渡期安排
 
  1.1 标准:
 
  ISO 9001:2026《质量管理体系 要求》,2026年9月16日发布。
 
  1.2 过渡期:
 
  自发布日起三年,至2029年9月15日截止。过渡期结束后,ISO 9001:2015证书不再有效,企业必须在之前完成新版转换。
 
  1.3 版本节奏:
 
  目前官方英文版已经上线,德文版预计2026年11月推出。对应的国内国标 GB/T 19001的修订发布时间还没有消息,一切以国家标准化管理委员会发布信息为准。
 
  1.4 认证衔接:
 
  国际认可组织的转版指导文件尚未发布。
 
  认证机构如何安排转版审核、审核人日如何计算、能否与监督审核合并,这些规则目前均未确定。
 
2、三个常见误区,千万别理解错
 
  很多企业一听到“标准换版”,第一反应就是大改体系、重写全套文件,这里有 3 个核心判断,一定要搞清楚,避免做无用功。
 
  2.1 本次属于迭代优化,不是体系大重构
 
  ISO 9001:2026保留了2015版确立的基本框架,本次改动主要是把原有模糊的表述说清楚、对部分要求做补充,并不是把整个质量管理体系推倒重建。
 
  换版阶段很容易出现的问题,就是人为夸大修订幅度。一旦大家误以为标准改动巨大,企业内部就会盲目返工,耗费大量人力物力去重写整套体系文件,造成不必要的浪费。原有运行良好的体系基础完全可以继续沿用。
 
  2.2 内审员层面的培训量级有限
 
  有评估认为,本次换版内审员的培训涉及变换部分内容的讲解预计不超过2小时。这个结论也印证了:标准大框架没变,改动以释义澄清、少量新增点为主。
 
  因此,面对以"换版专项"名义的长周期培训报价,建议先评估其内容与差距分析的实际关联度,再决定是否投入。当然,如果是系统的体系培训应根据机构安排和自己基础来判断。
 
  2.3 转版合同暂不宜签订
 
  转版指导文件尚未发布,认证机构的具体安排尚未确定。如果现在就签署转版合同,后续审核模式、要求发生变化带来的风险,都要由企业自己承担。
 
  可以现在推进的是对新标准学习研究,内部进行差距分析;可以暂缓的是认证换版安排。
 
3、新版主要改了什么?
 
  整体变化分成三块:全新增加的要求、原有条款内容完善优化、标准结构调整。
 
  3.1 新增要求
 
  1、质量文化与道德行为:明确最高管理者要带头推动企业质量文化、恪守道德行为准则(条款 5.1),同时要保证公司员工都建立对应的意识认知(条款 7.3)。质量文化不是质量部门一个人的事,老板和管理层必须牵头。
 
  2、气候变化相关考量:把气候变化因素纳入到企业内外部环境识别(4.1)、相关方需求分析(4.2)当中。这项要求之前已经出现在2024年标准修正案里,本次正式写入标准正文,成为硬性要求。
 
  3、机遇导向思维:不再只盯着风险识别管控,要求企业同样重视机遇的识别研判,风险和机遇两手都要抓。
 
  4、新兴技术应用:增加了对新兴技术在质量管理体系当中应用的关注,企业要结合自身业务,看待新技术带来的利弊。
 
  3.2 原有要求的优化完善
 
  1、变更管理形成闭环,增加对变更效果的评估。变更管理要求形成完整闭环,做完变更之后,必须评估变更实施的实际效果,不能改完就完事。
 
  2、6.1 拆分,风险与机遇分别成条。原6.1条款进行拆分,风险、机遇拆分成独立条目,分开进行管理。
 
  3、风险识别需考虑对业务中断的影响。在风险识别的时候,必须考虑事件可能造成的业务中断影响。
 
  4、设计开发部分强调循环特性。着重强调迭代循环,不是一次性完成设计。
 
  5、知识管理聚焦人员变动下的知识传承。知识管理更加关注人员离职、岗位变动场景下的经验、技术知识留存与传承,防止人员变动导致技术流失。
 
  3.3 标准结构发生调整
 
  1、新版采用全新协调结构(HS),替代原高阶结构(HLS)。
 
  2、附录A扩充至约15页,用于说明标准结构、术语与条款含义。
 
  3、删除旧版的附录B。
 
4、对企业落地带来两大实际影响
 
  4.1 多体系整合的维护成本下降
 
  新的HS协调结构,统一了各类管理体系的章节排布和专业术语。对于同时运行质量ISO9001、环境ISO14001、职业健康ISO45001、信息安全ISO27001的企业来说,不同体系之间文件结构、专业说法更容易对齐,审核逻辑也更容易对应,一体化整合体系的维护工作量随之下降。
 
  另外需注意换版时间的叠加:ISO 14001已于2026年上半年换版。若环境与质量两条线由同一岗位兼管,两次换版的差距分析可以合并开展,一次对标、一套清单,减少重复工作。
 
  4.2 质量文化责任不可转授
 
  新增的质量文化与道德行为要求,责任主体指向最高管理者,并明确责任不能单独交由质量组织承担。
 
  落实到文件与记录,需在职责分配、管理层议事记录、人员意识培训三处留痕。
 
  这是本次修订中对管理层触动较大的部分。差距分析时应单独安排一次管理层沟通,不宜并入质量部门的内部培训。
 
5、企业转版落地5步实操路径
 
  过渡期时间很充裕,不用慌着赶进度,但要避开只看网络二手解读的坑,一步一步扎实推进。
 
  第一步:取得标准原文,通读附录A。
 
  网上各种二手解读仅可用于了解轮廓,逐条对标必须亲自认真研究原文。
 
  第二步:开展新旧标准差距分析。
 
  以5.1、7.3、4.1、4.2、6.1及变更管理为主线逐条对标,输出不符合项清单,标明确需修改的文件与记录。
 
  第三步:针对性更新体系文件,无需全盘重写。
 
  变动集中在这几份:质量手册(组织环境与领导作用部分)、组织环境与相关方分析、风险与机遇控制程序、变更控制程序、培训与意识控制程序。
 
  其余流程文件,如果差距分析没有发现问题,就保留原样。
 
  第四步:落实管理层动作。
 
  围绕质量文化与道德行为组织一次管理层讨论,形成议题记录与后续措施。
 
  这一步是本次换版的重中之重,不能只靠质量部写文件纸上谈兵。
 
  第五步:等待认证机构明确方案,再敲定换版计划。
 
  待转版指导文件发布、认证机构公布转版方案后,再结合组织自身体系的认证和监督审核周期,与认证机构沟通换版计划,确定审核时间表与合同条款,签订相关商务合同,避免前期信息不全带来风险。
 
6、写在最后
 
  ISO9001:2026框架没有大变,真正的风险在于"自以为看懂新标准,实际上理解出现偏差"。
 
  本次新增的质量文化与道德行为要求,是审核员、过程负责人与技术人员都容易理解偏差的部分。差距分析不必等中文版,英文版条款已经可以逐条对照,附录也已同步发布。
 
  过渡期时间充裕。把对标做扎实,比在流程上耗费精力更有价值。?
 
ISO9001:2026与2015条款详细对比

章节

ISO9001:2015要点

ISO9001:2026 要点

变更等级

企业实操落地建议

0 引言
0.1 总则

说明标准益处;

说明助动词 “应/宜/可/能” 含义;

指引参考 ISO9000

增加“持续成功”表述衔接ISO9004;

新增指引看附录A、ISO9002;

删除助动词说明(交由ISO/IEC 导则统一规定);

统一用词“本文件”;

过程方法增加风险、机遇、增值三维视角;

删除独立小节0.3.3 基于风险的思维,拆分放入0.3.1及附录A.6.1,风险、机遇并列,机遇不再作为风险的正面效应

一般变更

培训材料删除旧版助动词解释;

学习附录A作为官方解读材料

0.2 质量管理原则

七项质量管理原则;

标题“质量管理原则”

标题改为“质量管理体系原则”;

七项原则实质不变,仅措辞调整;

过程方法视角扩充风险机遇增值

编辑性变更

质量手册中原则部分只微调文字,不用改写逻辑

1 范围

说明标准适用目的,描述适用各类组织

表述重构,更加强调“适用于任何组织”;

实质要求不变

编辑性变更

体系文件引用标准版本号更新为ISO9001:2026

2 规范性引用文件

引用ISO9000:2015

引用ISO9000:2026;

其余不变

编辑性变更

文件版本引用同步更新

3 术语和定义

正文无术语,全部指向 ISO9000

正文直接列出20个HS共用核心术语;

保留 ISO9000作为规范性引用文件;

新增ISO术语数据库网页链接;

风险定义注释更新,区分风险多指负面影响

重大变更

内审检查表、培训教材更新核心术语;

未列入的术语仍然查阅ISO9000

4.1 理解组织及其环境

识别组织内外部因素,监视评审;注含法律、技术、市场、文化经济等维度

强制要求组织判定“气候变化”是否为本组织相关议题(就算判定不相关也要留存判定证据);

外部新增“政治、环境”维度;

内部新增“战略方向、资源”维度

重大变更

更新组织内外部环境分析表,增加气候变化、政治、资源维度,留存气候变化相关性判定证据

4.2 理解相关方需求期望

识别QMS相关相关方、相关要求,监视评审

新增条款c:

明确哪些相关方要求需要纳入质量管理体系落实;

新增注释:相关方可能有气候变化特定要求

重大变更

更新相关方清单表格,增加一列:“是否纳入QMS落实”

4.3 确定质量管理体系范围

确定体系边界范围,成文信息保持

表述微调;

实质要求不变;

不适用要求合理性说明要求不变

编辑性变更

质量手册体系范围仅更新版本号即可

4.4.1 质量管理体系及其过程

8个列项ah确定过程、输入输出、资源、职责、风险机遇、评价改进

条目重排8项变9项ai,内容一一对应,无新增实质要求

编辑性变更

如果程序文件引用旧版 4.4.1 ah条款编号,需要更新编号引用

5.1.1 领导作用和承诺总则

10项高层管理者承诺条款

扩充为12项;新增i)弘扬质量文化与道德行为;

将过程方法、风险机遇思维拆分为独立条目;

“对体系有效性负责”移至末尾;新增注释解释质量文化、道德行为内涵

重大变更

管理评审、内审检查表、管理层述职增加质量文化与道德行为证据要求;

留存管理层专题会议记录、价值观落地证据

5.1.2 以顾客为关注焦点

顾客为关注焦点3项要求

ac实质不变,标题译法调整“客户优先”

编辑性变更

无需修改流程文件

5.2.1 制定质量方针

ad共4点,适配宗旨环境,支撑战略,提供目标框架、承诺满足要求、持续改进

ae扩充为5点;将“考虑组织环境、支撑战略方向”单独作为e项显性化

一般变更

评审质量方针,评审记录说明方针如何匹配组织环境、战略方向

5.2.2 沟通质量方针

ab:成文获取;

内部沟通、理解应用

拆分为 ad,明确要求:不仅要下发传达,还必须证实员工理解并在岗位应用

一般变更

增加证据:培训、访谈记录证明员工理解质量方针,不能只留存发文记录

5.3 角色职责权限

5项职责权限

扩充为6项;

绩效汇报、改进机会汇报拆分为独立两项

一般变更

岗位职责文件核对,区分体系绩效汇报、改进机会上报两条职责

6.1.1 识别风险与机遇

6.1 整体合并条款,风险机遇放在同一小节,机遇视为风险正面影响

标题改为识别风险与机遇;

6.1 拆分为三级子条款:6.1.1 识别;6.1.2 应对风险;6.1.3 应对机遇;

风险、机遇成为两套独立管理逻辑

重大变更

风险清单、机遇清单分开两份文档,分别识别、分别策划措施、分别评价有效性

6.1.2 应对风险的措施

风险机遇合并策划措施,评价有效性

仅针对风险;

强制要求风险执行:识别分析评估三步;

新增业务中断/业务连续性风险提示;

风险措施匹配基准从“产品符合性”调整为“体系预期成果”

重大变更

风险评价方法(矩阵/评分)必须成文;风险清单增加业务中断场景;

业务连续性、应急预案作为风险应对证据

6.1.3 应对机遇的举措

无独立条款,机遇附属于风险

全新子条款;

机遇也要识别、策划措施、评价有效性;

注释提到利用新兴技术

重大变更

建立独立机遇清单;

对机遇的措施要策划并跟踪有效性,关注数字化、新技术机会

6.3 变更的策划

4项考虑因素(目的后果、体系完整性、资源、职责再分配)

扩充到7项;

新增e 变更信息传达;

f 变更有效性监测评估;

g 变更结果审核复盘;

c项增加“信息可获得性”

重大变更

修订《变更控制程序》,补充变更沟通、变更有效性验证、变更关闭评审闭环

7.1.4 过程运行环境

社会、心理、物理环境举例;

心理举例:减压,预防过度疲劳、情绪稳定

心理因素更新为“预防职业倦怠、情感保护”;

新增表述:运行环境受质量文化和道德行为影响

一般变更

职业健康、现场管理可关联质量文化,培训更新心理环境举例

7.1.6 组织的知识

确定、保持、获取更新知识;

注释区分内部来源、外部来源

知识目标升级为实现体系预期成果;

明确增加知识需要“共享”;

注释改为按知识形式分类,提到数字系统知识

一般变更

组织知识清单新增“共享方式/共享对象”;

师带徒、经验复盘、案例库作为证据

7.3 意识

人员需要知晓:质量方针、质量目标、个人贡献、不符合后果共 4 点

条目调整顺序,新增e 项:人员应知晓组织质量文化与道德行为,共5项

重大变更

入职培训、年度质量培训增加质量文化、职业道德模块;

可访谈员工验证意识

8.2.1 顾客沟通

ae沟通内容;

e为重大时制定应急措施

e项修改:提供应急及服务中断相关信息;

新增注释社交媒体、网页、FAQ也属于客户正式沟通渠道

一般变更

电商、面向公众企业,将社交媒体纳入客户沟通管控范围;供货中断要有向客户告知机制

8.2.4 产品服务要求更改

更改后更新成文信息,通知相关人员

通知对象由“相关人员”扩大到“相关利益相关方(外部供方等)”

一般变更

订单变更流程,要考虑通知下游供应商、外协方

8.3.1 设计开发总则

建立设计开发过程,保障后续输出

新增注释,正式认可迭代/敏捷开发模式,不限于传统瀑布式阶段划分

一般变更

软件、快速迭代研发企业,敏捷开发可以直接作为合规模式,不用强行设置传统阶段门

8.3.3 设计开发输入

确定设计输入,矛盾要解决

新增注释:设计输入不需要项目开始全部冻结,可以迭代过程逐步澄清

一般变更

研发项目允许需求渐进式明确,留存迭代更新输入记录

9.2.2 内审方案

内审方案,规定准则、范围,选审核员,报告,纠正,留存记录

新增:每次内审必须明确“审核目的”,不只是准则、范围

一般变更

内审实施计划模板增加“审核目的”字段,避免无目标例行内审

9.3 管理评审输入

内外部因素、相关方要求隐含在其他输入

新增独立输入项:c)相关方需求和期望的变化;

管理评审分开评价风险措施有效性、机遇措施有效性

一般变更

管理评审输入清单,增加相关方需求变化;

分开评价风险、机遇措施落地效果

第10章改进

10.1 改进总则、10.2 不合格纠正措施、10.3 持续改进;共3小节

合并10.1 改进总则+10.3 持续改进,新版 10.1 持续改进;

10.2 保留;

改进明确包含流程改进;

投诉来源移至注释

重大变更

体系文件第10章引用条款编号更新;

改进范围要覆盖业务流程,不只产品服务

附录

旧版:附录A(提示),附录B(参考)

删除附录B;

新增附录A约15页,解释结构、术语、条款意图,不增加额外强制要求

重大变更

转版对标,务必阅读附录A,二手解读只能作为参考

 
 
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