对待不同的供应商，应该建立不同的选择标准，供应商的准入流程、绩效评估标准、激励手段也将因供应商类别的不同而有所差异。
要知道，区别对待，是精细化管理的重要体现。
那么，企业要如何给所有供应商分类？依据是什么？分类之后如何应用呢？今天我们就一起来看一下。
根据什么对供应商进行划分？
供应商分类，其实涉及2个概念：分类和分级。
一、供应商分类
顾名思义，供应商分类指的是将有共性的采购对象合并到一起，设置专门的采购、技术和质量团队来管理，也就是我们平常说的“品类管理”，比如：
1. 直接物料：包括原材料、塑胶、五金、电子、机电、包材等类别供应商。
2. 间接物料：包括设备、维修类、装修、办公用品供应商。
3. 服务类：包括软件服务、技术支持、培训等服务类供应商。
物料品类划分不一样，供应商的管理策略也不同。
对于直接物料，供应计划和连续性直接影响生产，物料质量也与最终产品质量密切相关，因此，采购需要大量的时间和精力来建立和维护供应商关系。
而在间接采购中，重点是成本管理，其次是与供应商合作共赢，供应商关系是以交易为基础的，核心是成本竞争力。
此外，不同的品类，采购项不同，所要求的商务、技术知识也不同。
所谓的【品类知识】，就是积累相关物料工艺、材料、商务等知识，比如供应商主要集中在哪些地方，最新的材料都有哪些，常见的生产工艺如何等等。
一般来说，对于重要的品类，企业会设置对应的品类团队，在品类经理的组织和协调下，制定品类策略，决定优先选择哪些供应商，并定期更新品类策略。
登高
我们通常建议企业应周期性梳理公司采购品类和物资，并建立品类目录，定期维护，对定量常采的物资可以选择与供应商签订年框协议，减少多次采购的沟通成本和时间成本。
对于低频需求、可集成的采购，选择集成【内部采购商城】，将“采购权”下放给需求部门，简化流程，提高效率。
此外，通过清晰的品类划分，可以让支出类别更清晰，采购人也能够更好地配置手里的资源与预算。
二、供应商分级
供应商分级管理，更侧重于将【同一品类的供应商】通过不同的方式进行级别划分。
如何明确定义层级？
由于行业和公司管理方式不同，供应商的等级划分也有所不同，而比划分方式更重要的是，划分标准要统一和简单易懂，并且企业内部跨职能部门认可。
比较常见的是“四分法”，即从供应商风险、采购金额两个维度进行划分。
按照需求和重要程度划分
杠杆供应商：通常表现为高采购额、市场资源多、买方市场、供应风险低。
采购应多关注该类供应商的价格、付款条件、交货期和资源整合等情况。
战略供应商：通常表现为高采购额、市场资源少、卖方市场、供应风险高。
采购应与该类供应商建立长期战略合作关系，寻求共同发展，以便得到合适的价格和付款条件。同时，还需关注合同管理，争取供应商备货、价值分析及加强研发项目的合作。
瓶颈供应商：通常表现为低采购额、市场资源少、卖方市场、供应风险高。
采购需要重点关注该类供应商的供货和安全库存，而不是价格和付款周期。同时，需要定期拜访，以维持和建立长期的合作关系，尽量让其转化为杠杆型或战略型供应商。
一般类供应商：通常表现为低采购额、市场资源多、买方市场、供应风险低。
采购主要关注该类供应商的价格、付款条件和交货期，不需要倾注过多注意力，只需要适当提高安全库存。
按照新业务或项目分配的优先级划分
供应商可以分成优选供应商、合格供应商、待淘汰供应商、退出供应商。
供应商的选择对于采购人员来讲至关重要，因此采购人员需要根据供应商过去一年的绩效状况（品质、交付、降本、技术支持及服务方面），制定或更新采购策略时定义每家供应商的定位，从而在新项目或新业务开发时能够选择适合的供应商。
优选供应商：供应商具有优秀的资质（品质体系、产品认证、专利技术等），并且绩效状况优秀，配合意愿强烈，并且愿意和企业一起共同成长。此类供应商可优先获取新项目或业务的开发（即使价格稍微劣势）。
合格供应商：供应商具有良好的资质（品质体系、产品认证、专利技术等），并且绩效状况良好，愿意配合并提供支持。此类供应商可获取新项目或业务的开发。
淘汰供应商：过去一年评估的绩效状况一直不能改善，配合意愿不强。 此类供应商暂停新项目或业务的开发，现有的业务可继续采购。
黑名单供应商：供应商资质严重不符合企业的要求（品质体系、产品认证、专利技术等），有重大品质或交付隐患，或者绩效状况一直持续恶化，配合意愿差。此类供应商停止新项目或业务的开发，现有的业务按计划转移给其他合格供应商，停止采购。
供应商的绩效评估
事实上，【绩效评分】或者【分类分级】的结果都不是关键，关键在于如何应用。
很多公司只是停留在绩效打分、分好等级这一步，所以很多人会觉得供应商评估和分级管理没有意义，兴师动众，劳心劳力，但没什么价值。
因此，我们整理了一些常见的绩效应用场景，供大家参考：
份额调整：对于履约评估得分低的供应商，可直接对供应商的合作份额进行调减，并调剂给履约能力较好的供应商；
供应商引入：在新一期采购中，可以将历史的评估得分进行评审代入，或者对于等级高的供应商给予一定的加分，或者预留一定份额给予优秀供应商，从而不断提升供应商资源池的质量；
付款政策：可以对于等级高的供应商在付款政策上给予一定的支持，例如提升首付款比例、缩短付款账期等；
合作便利：例如对于优秀供应商可以免收投标保证金、履约保证金等，或者可以实施到货免检或者减少验收频次等；
其他：例如对于优秀供应商开展战略合作、技术交流、联合研发等；
供应商管理是一个系统性工作，其中供应商的绩效评估和分级分类管理是这项工作的重中之重，也是管理好供应商的有力武器，需要在实施中不断总结和优化，持续提升供应商质量，从而构造良好的供应生态。
鲁公网安备 37060202000128号