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生产厂家应对验厂的五阶段攻防流程

放大字体  缩小字体 发布日期:2026-07-23  来源:食品供应链管理公众号  作者:质量管理体系的搬运工
核心提示:生产厂家应对验厂的五阶段攻防流程
第一阶段:进场前一周——情报战
 
  攻:
 
  业务对接人员第一时间找客户拿到审核要求,比如《供应商现场评估报告》
 
  业务对接人员提前三天拿到客户验厂行程和评审人员清单,了解人员过来的交通方式、哪些评审部门、以哪个部门为主等
 
  防:
 
  据客户的《供应商现场评估报告》,成立验厂应对小组,并给每个小组成员进行分工,比如谁负责带路(必须是懂行的)、谁负责拿记录(跑腿要快)、商务沟通、车间审核、体系资料等
 
  根据客户的《供应商现场评估报告》,业务部组织相关人员评审,找到评审通过条件,查找企业短板,找到应对措施,并统一应对口径。
 
  品质部根据客户的《供应商现场评估报告》,评审项目和审核评分说明,填写自评和提供证据,附上程序文件名称和编号、质量记录的名称和编号,自评分可以90%以上。
 
第二阶段:首次会议——定调子
 
  攻:
 
  根据验厂团队负责人所属部门,进行公司简介时,突出公司的优势,比如生产量、质量控制、产品可靠性、先进生产设备或者工艺等
 
  参观线路暗示:工厂平面图,主动提议:‘我们建议先看关键工序A,再看检验区B。把你准备好的地方先给他看,建立信任感,让他后面的检查相对宽松。
 
  防:
 
  带客人参观展览厅,安排水果和零食,挑选客户感兴趣的话题聊天,增加会议室沟通时间。
 
  将客户需要的资料提前打印,放置会议室,随时可以查询
 
第三阶段:现场巡视——游击战
 
  攻:
 
  由熟悉现场的人员接待客人,按计划带客人进行参观,公司优势的工序或者场所重点介绍,其他工序走马观花参观。
 
  防:
 
  对待参观的工序,提起那安排好熟悉的人员进行应对。
 
  交代现场人员尽量少回答问题,不懂的地方,请客户咨询工序负责人。
 
  提前做好现场5S,并关注现场产品标识和场所指引。
 
  现场制度和记录缺失时,回答说车间负责人收起来,马上拿过来
 
第四阶段:文件查阅——阵地战
 
  攻:
 
  将已有的文件和质量记录,按照部门归类,放置于会议室
 
  用文件和质量记录,展示条款的符合性。
 
  防:
 
  客人索要什么就给什么,不多给,不少给
 
  记录缺失时,回答已经存档,马上找过来或者安排人员补记录;先安排后续的核查,让审核不卡顿。
 
  凡问“为什么”,必答“按XX程序”;凡问“谁负责”,必答“XX部门主管”(不直接指个人)。
 
第五阶段:末次会议——止损与谈判
 
  攻:
 
  开了个‘严重不符合项’,多角度沟通,变成一般不符合。
 
  对于无法反驳的问题,不直接承诺‘马上改好’,而是承诺‘制定整改计划’,给工厂留出缓冲期。
 
  防:
 
  针对开出不符合项,跟客户现场沟通好,比提出客人认可的改善计划。
 
  跟客人索问题整改模版和整改要求,避免提交报告被多次打回,影响时效。
 
 
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