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供应商交期管理的7条建议

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-02-06  来源:采购与供应链管理学习平台
核心提示:很多采购人在面临供应商很长又不可靠的交期时,通常都会直接采取较被动的方法,如准备安全库存、催货等,这都无法根本解决问题的存在,特别是在货源紧缺的时候。较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始,只有找到问题的源头,才能有效的管理供应商的交期,在此介绍七种有效建议供交流学习。
        很多采购人在面临供应商很长又不可靠的交期时,通常都会直接采取较被动的方法,如准备安全库存、催货等,这都无法根本解决问题的存在,特别是在货源紧缺的时候。较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始,只有找到问题的源头,才能有效的管理供应商的交期,在此介绍七种有效建议供交流学习。
 
 
一、降低供应商的变异性
 
        供应商的产能短期来看是固定的,需求的变动会影响供应商的工作量,也直接影响到交期。在依订单生产的型态下尤其明显,交期时间通常较长。
 
        供应商面临的需求变动,实际是由客户下单的模式所造成的,当客户(采购)更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商,供应商所面临的需求也跟着变动。客户(采购)的下单模式,则与其主生产排程有极大的关系,因此,采购最好将重点放在与供应商沟通上,让采购了解供应商的产能分配状况,而供应商也要能了解客户的实际需求,使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。
 
 
二、缩短整备时间
 
        供应商整备时间的改善可以增加生产排成的弹性,并且降低生产的时间,在JIT的生产环境下,其影响尤其显著。降低整备时间有以下的方法:
 
1、购买新机器设备,或机台重新设计变更
 
2、使用电动或气动辅助设备
 
3、安装快速夹持装置
 
4、透过工业工程,进行工作流程分析改善
 
5、使用标准物料与工具
 
 
三、解决生产线上的瓶颈
 
        非连续性制程中,要依需求量来平衡每一个工作站的可利用产能,是非常难的事,总会有一些工作站忙不过来,而一些工作站却闲置着。那些忙不过来的工作站就会造成瓶颈现象,而瓶颈会影响产出量的多寡,也会影响整个制造交期。
 
以下是有关瓶颈现象的一些重点:
 
1、非瓶颈工作站的利用,并不在其产出量,而在其他工作站的限制。
 
2、非瓶颈工作站并不因为每次被使用到,而会有百分之百的产出。
 
3、生产线的产能,主要是由瓶颈工作站的产能所决定。
 
4、非瓶颈工作站时间的节省,对交期没有任何帮助。
 
5、产能与需求优先级,必须同时被顾及到。
 
6、工作量可以,也必须作一适当的分配,对于瓶颈,可采取下列对策:
 
(1)在每一瓶颈工作站前,安排一缓冲库存区
 
(2)控制材料进入瓶颈工作站的速度
 
(3)缩短整备时间,以增加瓶颈工作站的产出量
 
(4)调整工作量的分配
 
(5)变更生产排程
 
 
四、改善运送时间

运送时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。使用当地的供应商可大幅降低运送的时间,如果供应商位于海外,无论海运或空运,寻求一个信用良好、价格合理、效率高的货运承揽业者是非常重要的,如货物需要上栈板, 货柜内的空间利用也要加以详细计算. 若是货品不多,也可考虑拼货的方式, 来节省出货成本及时间.
 
 
五、减少行政作业时间
 
        行政作业时间的减少,可透过良好的沟能,正确的资料,以及有效率的采购作业流程来进行。采购作业在公司内部与各公司间信息的流通占有相当多的比重。
 
        快速的信息沟通可透过不同型态的工具来达成,这包括了利用电子资料交换,条形码,传真,电子邮件,电话或是交互式多媒体,加上人造卫星的作用,信息可快速的传递到任何角落。另外,在主生产排程确定后,要避免紧急插单的情况发生,任何插单的动作都会引起排程的混乱,对交期的延误有扩大加乘的效果。
 
 
六、及时供货采购
 
        及时供货的特性可分数量、品质、供货商、以及制程四个方面来观察。
 
1.  数量的特性
 
2. 稳定的产出率
 
3. 小批量、频繁的交货
 
4. 长期合约型态,如使用总括订单
 
5. 利用看板管理生产排程
 
6. 每次交货数量都可有不同,但整份合约的总数量是固定的
 
7. 不接受过多或短少的交货数量
 
8. 鼓励供应商以确定数量包装
 
9. 鼓励供应商降低生产批量
 
        由于交货频率高,批量小且可靠,可降低采购、生管、仓管的监督工作。
 
 
七、让供应商管理库存
 
        让供应商承担库存管理的责任,是一个新兴的做法,在这个观念下,供应商负责库存的计划与保持,所有库存的所有权在供应商,直到原料被提领消耗掉,或被转换为成品为止,方转移至客户。目前以下二种做法较为普遍:
 
1、供应商派驻一位客户厂区内的人员,实际使用客户的计算机系统,替客户执行物料计划及补充的工作。
 
2、供应商的工厂与客户的计算机系统联机,直接取得客户的物料需求计划资料。
 
        寄货采购则是另一种供货商承担库存的采购交易方式,供应商于买方厂区库房内保持一定水准的存货数量,货品的所有权也在供货商,客户由仓库提领货品使用时,才需执行付款的责任。
 
        由于是供应商替客户来做库存管理,供应商必须保证供料的及时性及可靠性,如此可大幅降低交期的时间。另外,供应商对客户的实际使用率及取货的模式有充分的了解,对供货商自己的生产排程也会有帮助。
 
关键词: 供应商 交期管理
 
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