在竞争激烈的食品行业,产品质量的稳定关乎企业的生死存亡。一家知名食品生产企业,就凭借8D问题解决法,成功化解了一次严重的质量危机,实现了从问题爆发到长效治理的转变。
一、8D方法核心要点回顾
8D 方法,即 Eight Disciplines Problem Solving,通过八个有序步骤,系统性地识别、分析、解决问题,并防止问题卷土重来。它强调跨部门团队协作,以数据为基石,深挖问题根源,实现从 “治标”到“治本”的跨越。
组建团队(D1):挑选来自研发、生产、质量控制、销售、供应链等多部门的精英,组成跨职能 8D 团队。成员需具备专业知识、实操能力与决策权,确保后续步骤推进顺畅。
描述问题(D2):精准阐述问题发生的时间、地点、频率、影响范围等,用数据和事实说话。例如,某批次产品在特定时间段内,于某区域市场频繁出现投诉,投诉率达X%,涉及产品数量为Y件。
制定临时措施(D3):迅速采取行动,遏制问题恶化。如暂停问题批次产品生产、召回已售产品、加强市场抽检等,减少不良影响。
找出根本原因(D4):运用鱼骨图、5Why 分析法等工具,从人、机、料、法、环、管多维度剖析,挖掘导致问题的核心因素。
制定永久性纠正措施(D5):依据根本原因,制定针对性长期方案,涵盖设备更新、人员培训、流程优化、制度完善等,杜绝问题再次出现。
实施永久性纠正措施(D6):有条不紊落实改进方案,跟踪关键指标,如产品不良率、客户投诉率等,验证措施有效性。
预防再发生(D7):完善质量管理体系,建立长效监控机制,定期审核、培训,强化全员质量意识,从源头防范类似问题。
表彰团队(D8):对表现优异的团队成员予以公开表彰,激发团队积极性,营造积极解决问题的企业氛围。
二、食品生产企业案例详解
(一)背景
这家食品生产企业主打休闲零食,在市场颇具知名度。然而,近期消费者投诉量激增,反映部分产品存在异味,严重影响食用体验,企业声誉受损,销售业绩下滑。
(二)8D实施步骤
D1:组建精英团队
企业迅速响应,由质量总监挂帅,召集研发骨干、资深生产主管、采购负责人、销售精英以及食品安全专家,组建8D专项团队。各成员专业互补,为后续工作筑牢根基。
D2:精准描述问题
团队深入市场调研,收集海量投诉数据,结合生产记录、产品留样分析,详细描述问题:近一个月内,在华东、华南两大主要市场,接到关于某款畅销薯片异味投诉300余起,投诉率达5%;问题集中出现在该产品某一特定批次,涉及生产数量5万袋。经检测,异味源自产品中油脂氧化产生的不愉快气味。
D3:紧急遏制问题
为避免事态恶化,团队立即采取临时措施:暂停该批次薯片生产,召回市场上剩余3万袋产品;对库存同批次原料进行隔离封存,防止流入生产环节;加强对在售产品的抽检力度,确保无类似问题产品继续销售。
D4:深挖根本原因
借助鱼骨图,团队从六个维度展开分析。经排查,发现主要原因有三:一是供应商提供的油脂质量不稳定,过氧化值偏高,易氧化;二是生产过程中,油炸环节温度控制出现偏差,部分薯片油炸时间过长,加速油脂氧化;三是包装材料阻氧性能不足,产品在储存、运输过程中,氧气渗入,促使油脂氧化。
D5-D6:落实长效改进
基于原因分析,团队制定并实施永久性纠正措施:优化供应商管理,与优质油脂供应商建立长期合作,加强原料入厂检测;升级油炸设备,安装精准温控系统,确保油炸温度恒定;更换高阻隔性包装材料,提升产品保质期内的抗氧化能力。措施实施后,持续跟踪三个月,产品异味投诉率降至0.5% 以下,效果显著。
D7:构建长效防线
完善质量管理体系,制定严格的原料验收标准、生产过程关键控制点监控计划以及设备维护保养制度;定期组织员工开展食品安全与质量管理培训,强化质量意识;引入先进的质量检测技术,实时监测产品质量波动。
D8:表彰激励团队
企业召开全员大会,对8D团队进行隆重表彰,发放奖金、荣誉证书,在企业内部宣传团队事迹,激发全体员工参与质量改进的热情。
三、案例总结与启示
这家食品生产企业借助8D方法,成功化解质量危机,实现品质提升与管理优化。
其经验表明,面对质量问题,快速组建跨部门团队、精准界定问题、迅速采取临时措施遏制影响、深度挖掘根本原因、制定并落实长效改进方案、构建预防机制以及重视团队激励,是解决问题的关键路径。
对于食品行业乃至其他领域企业而言,8D 方法提供了一套行之有效的问题解决范式,助力企业在复杂多变的市场环境中,筑牢质量根基,提升竞争力,实现可持续发展。