1、持续改进的战略意义
持续的质量改进是全面质量管理(TQM)的核心内容之一。日本正是通过QCC,不断进行质量改进,才使其跻身世界经济强国之列。ISO9004:2000的标题就改为“业绩改进指南”。
2、持续改进的原则
(1)持续改进的根本目的是满足内部和外部顾客的需要。
(2)持续改进是针对过程进行的。
(3)持续改进是一种措施 ? 例如:纠正措施、预防措施,PDCA循环
(4)持续改进是为了提高过程的效率或效果。
(5)持续改进是一个持续的、不间断的过程。
(6)持续改进是本组织全体人员包括各管理层都应参与的活动。 全员参与,谁发现问题都要提出,并讨论改进
(7)根据改进对象,持续改进可以在不同的层次、范围、阶段、时间和人员之中进行。 比如:战略改进,质量目标改进,流程改进,工作方法改进
(8)应不断寻求改进机会,而不是等出现问题再去抓机会。 须在任何工作中改进自己的方法,流程,所以讲究预防措施
(9)持续改进是最高管理者的职责。
(10)持续改进应建立在数据分析的基础上。
3、持续改进的环境
持续改进需要有以下的环境条件:
(1)最高管理者的支持和领导。
(2)各级管理者的以身作则,持之以恒和配置资源
(3)组织和内共同的价值观、态度和行为。
(4)确定质量改进目标。
(5)个人与个人之间、个人与组织之间广泛的交流与合作,以及相互之间的信任。
(6)尊重员工的首创精神。进行必要的教育和培训。
(7)对改进过程进行鼓励,对成功的改进进行奖励。
(8)有较高的士气。
(9)不断追求新的更高的目标。
4、持续改进的组织管理
(1)由最高管理者授权,由组织内部某一部门(通常是质量管理部门)负责质量改进的管理工作。若组织庞大,也可以成立专门的质量改进管理机构。
(2)由负责持续改进的部门提出方针、策略、质量改进方案目标、总的指导思想,支持和广泛协调组织的质量改进活动。
(3)确定持续改进的需要和目标。
(4)进行质量改进策划,制定质量改进计划,采取指定或其它方式,由组织有关的小组或个人实施。
(5)对实施过程进行监督,给予资源的和道义的支持和帮助,协调相关的事项。
(6)对持续改进进行测量、评价和奖励。
5、领导在质量改进中的职责
(1)制定持续改进的目标和目的。
(2)向被管理者传达持续改进的目的和目标。
(3)持续地改进自己的工作过程。
(4)培育一种广泛交流、相互合作和尊重个人的环境。
(5)采用必要的手段,使组织中的每个人都能够并有权改进自己的工作过程
(6)进行持续改进策划,必要时制定持续改进计划。
(7)为持续改进提供必要的资源。
(8)对持续改进进行鼓励,对其成果进行测量、评定和奖励。
(9)及时将持续改进的结果纳入有关的标准、制度和规定之中,巩固已取得的成绩。
6、持续改进的效果
质量的持续改进可以产生以下效果:
a)提高产品或服务质量。
b)降低成本。
c)改进与顾客、供方、员工、所有者和社会包括政府的关系,促进相互的沟通。
d)清除工作场所的障碍。
e)提高组织的竞争力。
f)为员工做贡献、求进步、争先进创造机遇。
g)形成新的组织文化。